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规划局MIS系统-经营管理子系统

规划局MIS系统的经营管理是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析,我们根据设计院内部信息共享、协同工作、节约成本的要求,对SQL Server 2000数据库系统开发、ASP.NET等进行了较深入的学习和应用,经过对设计院的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,由此设计了数据库结构和应用程序。

设计充分利用ASP.NET、SQL Server数据库技术的强大力量,提高了编程效率和可靠性。为公司领导及相关经营管理人员提供第一手信息材料,以提高经营决策水平,加强行业竞争能力,取得最大经济效益。

2对外经营模块功能

5.2.1供方信息管理

经营部负责记录供方的重要信息,编制《合格供方名册》,并记录供方相关的项目信息和合同信息,便于进行对供方信息的追踪。该模块包括:供方信息的录入、修改,可以按名称、地址进行查询、统计、打印。

5.2.2项目登记

可以对设计院新项目进行编号登记,按项目名称、所属行业、地域进行查询、统计、打印。

5.2.3产品要求评审管理

经营部管理人员及相关产品要求评审人员使用该功能模块可以对设计院通过口头订单、电话订单、招投标等各种形式来源的产品要求进行登记,管理产品要求评审,查询产品要求评审信息。该模块还可以建立虚拟合同台帐,对合同信息进行增、删、改等操作                                

具体流程如下:

经营部根据顾客的委托,进行顾客需求的识别,填写《产品要求评审表》,

内容包括:项目名称、委托方、信息来源、规模、等级、主要技术指标、产品质量、特殊技术要求、交付时间、支持服务、取费标准、国家强制标准及法律法规规定的要求。由经营部负责召集召开评审会议(可以与OA会议管理相结合),分管院长主持、技术部和相关部门领导参加,提出问题和修改建议,评审后由各部门负责人在《产品要求评审表》上签署,然后由分管院长审定并签署。在此期间的问题,由经营部和顾客联系并征求书面意见。评审通过后,由经营部拟制合同,由分管院长审定后,与顾客签订合同。签订合同后,由经营部负责录入合同台帐,合同编号按年度和编号递增,如:鲁交设[2002]第12号,表示该合同签订于2002年,流水号为12。在制定合同的同时,经营部要编写《生产任务单》,发送到分管领导、技术部、相关科室和相关人员。

5.2.4收费管理

可事先制定收费计划:制定计划收费日期和金额。这样程序可以提醒经营科向业主收费。

可以对设计院所有项目的实际收费情况进行登记,可按时间段、项目名称查询、统计、打印。

5.2.5外包管理

该子模块和供方信息管理模块相互配合,实现对外包业务客户的对比选择。

外包管理具体流程如下:

各生产单位根据本院实际情况,需要外包时填写《项目外委报告》,报项目负责任人。项目负责人对《项目外委报告》审查同意后报经营科。经营科对供方调查、评价,填写《供方信息调查评价表》,经经营科主任审批后编制《合格供方名册》并附《供方人力资源资料》。最后经营科从《合格供方名册》中选择工程咨询供方签定合同并建立《外委合同台账》。借入人员处理也属于外包管理,其信息登记在《供方人力资源资料》中。

5.2.6业主信息管理

经营部负责记录客户的重要信息,编制《业主信息表单》,并记录业主相关的项目信息和合同信息,便于进行对业主信息的追踪。该模块包括:业主信息的录入、打印,可以按名称、所属行业、地域进行查询、统计。

另外该模块还包括对业主投诉的登记和维护。提供查询和统计功能。

5.2.7招投标管理         

记录全院所有的招投标信息,建立招投标信息台账,提供查询统计功能。

5.2.8成本管理

在项目实施过程中,建立该项目的费用台账,各部门负责将该部门用在该项目上的费用登记到该项目的费用台账上,而且该费用台账只能部门领导才能查询、统计。

以上是一部分介绍,如需要完整的资料或者如不符合您的要求,请联系技术人员qq:242219979咨询

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