企业人事档案管理信息系统共分为员工资料、人事管理、人事统计、系统设置和联系我们五个模块,其功能模块结构如上图所示。其中人事管理模块划分为员工奖惩(按员工个人)、员工培训、员工考评、员工调薪和员工调动五个子模块;人事统计模块划分为综合统计、记录统计和员工奖惩(按部门)三个子模块;系统设置模块划分为系统基本信息、部门设置、职位设置、奖惩设置、专业设置、级别设置和操作员管理七个子模块。
(1)员工资料子系统:该子系统可以对员工资料进行相关处理,输入员工基本信息,选某个员工后对其资料进行修改,导出Excel等操作,并将可读信息输出。
(2)人事管理子系统:该子系统可以是对人事管理方面进行相关处理。包括按员工或全部查询其奖惩信息、培训信息、考评信息、调薪信息、调动信息,同时可以对以上信息进行新增、修改或导出Excel等操作,并输出结果。
(3)人事统计子系统:该子系统主要是对人事信息进行统计。可以统计单个部门,也可以统计全部部门,输出相关记录。
(4)系统设置子系统:该子系统是对整个系统进行设置。包括对基本信息的修改,对部门、职位、学历、专业等内容的设置,对其进行新增、修改和删除;此外还包括对操作员的新增和权限的修改,并将信息输出。
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