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学生操情管理平台_文献综述

摘要:本文介绍了高校学生管理工作的总体情况,分析了目前学生操情管理在高校学生管理工作中存在的问题,以及建立学生操情管理对高校学生管理工作的重要意义,并针对操情管理方面存在的问题提出解决办法。通过对平台选择和相关技术进行了分析,用以对以后在高校的学生操情管理工作中的统计、分析与决策提供有力的支持。
关键词:学生管理;操情管理;Web技术;数据库技术
高校是培养高素质人才的基地,高校学生管理工作作为高校管理工作的重要组成部分,是一个学校管理水平高低的重要标志,也从很大程度上决定着学校综合水平和学生素质的高低。随着我国高教改革步伐的进一步加快,高校招生规模的不断扩大,高校后勤社会化改革不断深化,学分制、二级学院等教学管理改革的全面推广,学生的思想观念日益复杂,传统的学生管理工作中的管理观念,管理方式和管理体制已很难适应发展形势的需要,必须确立以人为本的理念,不断进行管理理念和管理体制的改革与创新。
1 高校学生管理
学生管理的过程实质上是教育、引导、规范和服务的过程,既是一项管理工作,也是一项教育工作,具有管理科学和教育科学中所包含的规律。高校学生管理工作包括学籍管理、行政管理、课外活动管理、生活管理、成绩管理等,在一定意义上体现了学校的管理水平和办学水平。目前,高校学生行政管理和思想政治教育是实行一把手负总责,分管校领导分工负责制。比较普遍的是建立学生处和学生工作部,承担学校学生行政管理和思想政治教育的职能。院(系)一般由党总支副书记分管学生工作,配备年级辅导员具体负责学生的行政管理和思想政治工作。这在体制上实现了学生思想政治教育和行政管理的结合。但事实上不少高校的学生处还承担着学生就业和招生的重任。众多的工作头绪,繁重的工作任务,使得学生工作干部忙于应付日常事务,缺少时间和精力对学生管理和思政教育进行系统的经验总结和理论研究,工作难于做细、做实,也难于实现教育和管理的有机结合。而在处理给学生评优、奖学金、助学金以及处分等方面的工作时,往往因学生操情情况的缺失或不准确造成学生对评优等工作的不满意,不利于班级和谐和班主任或学工处在学生心中的良好形象的建立。因此,学生的操情管理对做好高校的学生管理工作具有重要意义。
2 高校学生操情管理
2.1 发展现状
目前高校的学生操情管理工作还处于半手工管理阶段,信息资源的数字化程度低,大部分历史积累的数据尚未数字化,不利于科学管理和决策。学生操情工作都是以班主任或学工处通过组织学生参加各项活动,对学生参加活动的出勤情况进行记录,学期末根据出勤表对学生的评优进行筛选,然后把各项数据上交到院领导。学生参加各项活动都是由相关管理人员现场点名,再在活动结束后把考勤情况反映给各班班主任或学工处,不便于班主任或学工处与学生及时有效地沟通,学生对自己整个学期的操情情况没有整体的统计信息,院系领导要想把握整个学院的操情情况,往往需要通过很长的时间才能看到统计的结果,并且这些结果的准确性不一定很高,从而造成效率低下等问题。随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种活动的信息量也成倍增长。
2.2 操情管理工作中存在的问题
学生操情管理的管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而且课堂、教室的流动性使得班级概念相对弱化,院系领导、班主任、学工处、班干部对学生的操情情况的了解和掌握较弱,导致一些学生长期不参加学院、班级组织的活动,而学校组织的活动不仅事对学生的政治教育和品德教育外,也是对学生的管理能力和自我实践能力的挑战和提高。当前各高校学生参与学校活动的积极程度已经是给学生评优、奖学金、助学金以及处分等方面的重要参考,改变了以往只通过学生成绩决定各项奖励与处分的方式,这就关系到在评优、奖、助学金时的公平与客观情况,所以学生操情管理面对原有的、传统的评优制度有了更加严峻的挑战。所以,面对庞大的信息量,就需要有更完善的学生操情管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。
2.3 学生操情管理信息化的意义
高校学生操情管理的目的在于提高学生管理工作的质量和效果,摆脱以往考勤管理工作手工化或单机版操作的方式,实现网络化、自动化管理,不仅有利于管理人员从以往繁重的工作中解脱出来,还有利于学生及时获取自己信息,及时纠正自己的不规范行为。学校可通过一个简化的学生操情管理系统,使学生操情管理工作系统化,规范化,自动化,从而达到提高学生信息管理效率的目的。
建立学生操情管理,能够实现对学生参与各项活动的考勤管理,能及时反映学生的操情情况,改变过去的学生操情统计工作量大、容易出错、公布学生操情情况不及时等缺点,使学校管理部门、班主任、任课老师通过校园网及时了解学生的操情情况,使学生方便查询自己的出勤率,达到促进学生自主管理的效果。使用计算机对学生的课堂考勤和参与活动的考勤信息进行管理,具有以下优点:检索迅速、查找方便、便于统计、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要条件。
 

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