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python办公自动化系统的设计与实现

近几年,由于网络技术的极速发展,更多的事情都可选用计算机来方便快捷的解决。为了简化工作流程以及缩短流转时间,越来越多的人们逐渐使用OA办公自动化系统,从而高速高效的实现办公业务。依据OA办公自动化系统的管理要求,采用B/S模式进行开发,主要通过应用Python语言开发技术,MySQL数据库进行后台的数据管理,建立一个基于WEB平台的OA系统。该系统实现了用户登录,用户管理,通知管理,新闻管理,公文管理,内部邮件管理等功能。系统完成了OA办公流程中的基本功能要求,通过简便的操作就可以实现办公任务。

功能架构的详细设计
1.用户管理模块系统
该模块是从登录系统开始,用户首先要输入登录信息,通过审核是合法用户后自动跳转到成功登陆的页面,然后进入主页面选择用户管理功能。在此功能中,可以添加用户信息和查看用户信息列表,其中用户列表中可以对用户信息进行编辑或者删除的操作。执行完所需要的操作后可以选择继续操作或者退出系统的操作。
2.通知管理模块系统
本模块是从登录系统开始,用户首先要输入登录信息,通过审核是合法用户后自动跳转到成功登陆的页面,然后进入主页面选择通知管理功能。用户如果需要公布工作通知,可以直接添加通知信息,而后其他用户都可以查看通知信息列表获取通知内容,其中在通知列表的功能模块中还可以对通知信息进行编辑或者删除的操作。当执行完所需要的操作后可以选择继续操作或者直接退出系统。
3.新闻管理模块系统
此模块是从登录系统开始,用户首先要输入登录信息,通过审核是合法用户后自动跳转到成功登陆的页面,然后进入主页面选择通知管理功能。用户可以直接添加工作生活中的新闻资讯信息,方便其他用户进行学习和交流。新闻添加成功后用户就可以在新闻信息列表中查阅新闻内容,而且在新闻列表的功能模块中还可以对新闻信息进行编辑修改或者删除的操作。
公文管理模块系统
本模块是从登录系统开始,用户首先要输入登录信息,通过审核是合法用户后自动跳转到成功登陆的页面,然后进入主页面选择公文管理功能。用户可以直接选择新建公文进行添加操作,在新建公文页面中,用户可以直接进行公文标题,图片,文章来源,作者,摘要,发布时间,设置关键字和文章内容的填写。当公文相关信息填写完整后要向具有相关权限的用户那里进行审核,若公文不能达到要求则会被返送回来进行修改,修改后再进行审核的程序,审核通过后方可公布发表出来。用户也可以直接上传公文,上传的公文同样需要进行公文的审核流程。所有审核合格的公文都会出现在公文列表中,用户可以在此处进行查看。公文列表中具有编辑和删除的操作。如需要相关用户可对公文进行编辑修改,修改后的公文要再次进行审核才可发表。若涉及私密信息的公文相关人员可对其进行删除和销毁。在用户执行完所需要的操作后可以选择继续操作或者直接退出系统。
5.内部邮件管理模块系统
该模块是从登录系统开始,用户首先要输入登录信息,通过审核是合法用户后自动跳转到成功登陆的页面,然后进入主页面选择内部邮件管理功能。用户可以直接选择发邮件的功能进行邮件的发送,在发邮件功能中,用户需要填写收件人,邮件的标题和邮件的内容,而后可以直接发送邮件或者选择保存到草稿箱的操作。收件箱用于存储接收从其他工作人员那里发过来的邮件。在收件箱中有编辑和删除邮件的相关功能。其中编辑邮件后可以再次转发致其他工作人员或者保存到草稿箱中。草稿箱模块就是为了存储创建新邮件的过程中临时保存的邮件内容和将接收到的邮件重新编辑后暂时保存的内容。在草稿箱中可以直接编辑邮件,删除邮件,或者直接发送到收件人那里。在用户执行完所需要的操作后可以选择继续操作或者直接退出系统

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