长期以来，物资管理工作中的信息管理是采用人工的方式， 要付出大量人力，填写各种表格、凭证、账册、卡片和文件。由于信息是随着时间不断变化的，各业务部门对信息的使用要求也各不相同，所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计，往往要做许多重复登记和转抄。这种手工操作的管理方式，不仅浪费人力，而且存在许多缺点：
1.处理速度慢， 影响信息及时性。2.易出现错误，影响信息精确性。3.不便于查询。4.缺乏综合性，不能起控制作用。由于这些缺点，大大降低了信息的利用价值， 显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。因此，发展以电子计算机为基础的物资管理信息系统已是十分迫切和必要的了。
（1）用户需求分析：物资管理是企业管理中的重点， 存在着信息录入量大，查询请求多，查询条件繁杂的特点。而已有的物资管理系统因为操作烦琐，不能进行方便的操作，已经不能够满足管理中的需要。为了将物资管理纳入规范化、 现代化管理的轨道， 针对现有物资管理中存在的问题和管理的实际需要，我们将理顺管理体制、 建立各种管理规范与开发信息系统有机地结合起来。 通过建立专门的物资管理信息系统来实施对企业物资进行统一管理。所以，为了顺应用户需求，我们推出了基于 WEB的物资管理信息系统。
（2）功能需求及设计：物资管理信息系统需要实现物资基本信息管理、物资入库信息管理、物资出库信息管理、 库存物资信息管理和用户管理几个部分功能，下面分别阐述这几个部分的功能需求。
①物资基本信息管理模块： 物资基本信息的添加， 物资基本信息的删除， 物资基本信息的查询。
②物资入库信息管理模块： 入库物资信息的添加， 入库物资信息的删除， 入库物资信息的查询。
③物资出库信息管理模块： 出库物资信息的添加， 出库物资信息的删除，
出库物资信息的查询。
④库存物资信息管理模块： 库存物资信息的查询， 库存物资信息的浏览。
⑤系统用户管理模块： 用户添加， 用户删除。
（3）用户界面：结合php网页开发技术，设计良好的用户操作界面。
（4）系统测试：设置测试用例进行系统测试。
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