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php企业合同审批管理系统

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课题简介:
随着我国企业信息化的提高,合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管理系统为文档管理系统,实现合同生命周期的过程记载,而后发展为数字化合同模型,对合同实行元素化管理,形成了规范的数据结构,可方便进行数据统计、比较和查询分析。所以合同管理系统也就自然而然的成为公司企业的首选。本系统是基于中小型企业的合同管理方面的一个应用程序,采用PHP作为开发环境,MYSQL作为数据库服务器,APACHE作为测试服务器来实现合同管理的具体功能的实现。

课题应完成的任务:
本合同管理系统可以分为四大模块:用户登陆模块、用户管理模块、信息管理模块、合同管理。主要完成的功能为:
 (1)用户登陆模块:用户登录的合法性检验和登录后用户(权限)数据的读取。
 (2)用户管理块:包含用户管理、权限管理、事物处理功能。
 (3)信息管理块:客户信息管理(合同资料录入、修改、删除)、产品信息管理。
 (4)合同管理模块:添加、修改、删除合同,浏览合同明细。

需求分析:
长期以来,由于在合同管理中实行手工作业,合同审批流程不明确,存在各部门之间合同流转时间长而且特别容易出错等问题。合同管理系统就是针对当前的合同管理业务特点所定制的一套管理系统,该套系统本着进一步完善企业内部合同管理制度,规范合同管理机制的目的,更加及时、准确、全面地反映合同信息,辅助企业管理决策,从而实现该企业合同管理智能化,降低管理成本,提高内部管理水准,为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。下面就合同管理系统的设计从功能需求和性能需求进行需求分析。
1.功能需求
  本企业合同管理系统大致包括:用户管理、信息管理、合同管理等三个功能。
  (1)用户管理。该模块实现了对角色的管理包括管理员,员工等。管理员可以实现对员工的增、删、改、查等操作,在该页面也可以密码进行修改。
  (2)信息管理。信息管理模块负责管理公司所有客户信息和产品信息的管理。客户信息管理模块主要实现对客户的增、删、改、查等操作。管理员和员工可以添加客户信息,按照客户编号,姓名,公司名称或者电话进行客户查询,通过查询条件的结果链接到客户的修改或者删除页面,对客户进行修改删除等操作。产品信息管理模块主要实现对产品的增、删、修改等操作。管理员和员工可以添加产品信息。
  (3)合同审批管理。合同管理模块主要实现对合同的增、删、改、查,合同的导入、导出、打印、审批、统计等操作。管理员可以管理合同,对合同进行查询,为了使查询更加简便。系统提供两种查询方式,一种是按照客户名称进行查询,另一种是按产品名称进行查询,可以通过查询的结果链接到合同的修改或删除页面,对合同进行修改或者删除。系统还设置了合同回收站,所有删除的合同资料都保存在合同回收站,防止误删或者恶意删除。只有管理人员才可以查看和管理回收站。合同的内容以附件的形式上传。

2.性能需求
对于本合同管理系统来说,可扩展性,安全性,可管理性是几个很关键的因素。
(1)可扩展性。可扩展性是指系统能保证可持续增长以满足用户需求和合同复杂性要求。Web系统为动态变化的模型:它们通常一开始很小,但随着需求的增长而呈指数级增长。这种增长非常迅速,不仅表现在支持的用户的数量上,而且表现在提供的用户的复杂性和集成性方面。
(2)可靠性。服务质量的一个重要方面是能够在期望的响应时间内文章信息。对需要通过Internet的应用程序或信息的单位用户来说;还意味着必须在用户期望的时间内为用户提供其需要的信息。试想一个同时有很多用户访问的管理系统,一旦服务器发生阻塞或者崩溃,会带来难以预测的麻烦。
(3)安全性。安全性是指系统能够保护数据或基础结构避免受恶意攻击或者盗用。安全性是通过为信息的机密性,完整性和可靠性提供充分的保护来预防风险,保障系统安全,是任何系统成功的基本要素。
(4)可管理性。可管理性是指可以很方便地对系统进行管理,确保系统的正常运行和运作,涉及以下几个因素:维护系统服务及其服务服务正常工作所需的基础结构,工具以及管理员和技术人员,合同管理系统的主机是在单位内部机房中。


根据需求分析,该系统应该包含:用户实体、客户实体、产品实体、合同管理实体。
管理员实体:用户名、密码。
员工实体:用户名、密码。
客户实体:ID、客户编号、客户名称、地址、电话、传真、邮编、银行账号、电子邮箱、网址、备注。
产品实体:ID、产品编号、产品名称、金额、备注。
合同审批实体:ID、合同编号、甲方,乙方、产品名称,生效日期,终止日期,金额,附件,进度,经手人,添加时间,审批,备注。

系统功能总体设计:
通过需求分析,可以对系统功能进行总体设计,具体功能说明如下:
本系统是特定某对象使用,登陆系统首先要进行身份验证,验证成功才能对相应角色功能进行使用。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,实现了管理员对系统用户管理,产品信息的添加,查询,客户信息的添加,查询,合同审批管理及数据备份,合同信息查询等;员工角色的个人信息管理,产品信息的添加,查询,客户信息的添加,查询,合同信息查询等;

管理员角色
系统用户信息的维护:可添加,删除员工,员工等角色的权限。
客户信息管理:可添加,查询客户信息
产品信息管理:可添加,查询产品信息
合同审批管理:可下载,修改,删除,审批,统计,查看详细等操作
数据备份;对系统的数据加以备份,以防丢失。

 

员工角色
个人信息管理:对个人密码进行修改。
客户信息管理:可添加,查询客户信息
产品信息管理:可添加,查询产品信息
合同信息查询:可下载,修改,删除,查看详细等操作,提交合同申请

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