电子资源库系统总体功能要求如下：
用户管理：管理员进行新用户账户创建，用户权限管理，对已有进行信息和密码修改，禁用和删除已有用户。
电子资源收集：普通用户收集到新的电子资源后，建立新的资源，输入资源题目、作者、出版社、ISBN号、国别、英文内容简介、中文内容简介、封面图片、目录、发布时间、相关课程方向（可关联个课程方向）、关键词、文件格式、内容形式、文件大小等资源元数据，并由系统自动用该资源名对已有资源进行模糊检索，以判断是否已经存在，然后上传该资源到系统的临时文件夹，之后向管理员提交审核；用户提交审核前允许对元数据等进行修改，也可以删除该新建资源（注意已上传文件要同时删除），进入提交审核状态不允许再修改元数据或者删除；管理员查看用户提交审核的电子资源，检查元数据是否完备（管理员可修改添加元数据），下载资源进行内容审核，决定该资源退回修改完备、删除或者批准正式发布；如果退回修改，该用户可继续修改元数据等，再次提交审核；如果已经存在或者已有更新版本，管理员可以直接删除；管理员批准正式发布则把该资源文件归档到正式文档文件夹，并且把资源元数据等信息发送到正式资源表中。
电子留言：当用户认为有新的资源不属于已有的电子资源分类或已有的文件类型，则可以利用系统的留言功能给管理员进行留言；管理员登录后可以查看留言，并进行应答；处理完毕的浏览管理员可以删除。
资源管理：管理员可以修改正式发布资源的元数据等，并可删除；管理员可以增加修改删除课程方向分类信息，也可以增加修改删资源文件格式等分类信息；管理员可以调度系统对数据库进行进行备份，系统对备份文件后进行压缩后作为电子邮件附件发送给管理员；系统实现管理员对整个资源库的数据备份功能，备份到移动硬盘中。
资源发布检索：基于分类、最新提交、热点下载资源的导航服务，以及基于资源元数据的综合检索服务；实现对内容简介的；查询到的资源首先提供列表显示，显示封面缩略图、资源名称、作者等关键信息；点击某一资源，则显示该资源全部元数据内容，以及其他用户对该资源的评价，并提供下载链接，如果资源是PDF文件则在页面内同时显示；用户下载时，记录下载日志（资源、用户、时间）；提供评价功能，要求下载用户在一周内对该资源进行评价打分，否则系统将停止其资源下载许可。
高级检索：首先对数据库中资源题目、英文简介和中文简介等元数据进行全文检索，提供灵活检索能力；对PDF、CHM和DOC等文档格式的资源建立全文索引；开发Web的高级检索功能。
系统已经给出了基本数据库，包含的表有users、books，要求以此为基础进行表的增加和修改，使之满足实现系统功能的需要，并基本符合第三范式要求。
