教务信息管理应包括学校管理条例，基本职能，技能信息，教学成果，培养方案，教学通知，校历等基本信息。还应包括院系设置查询，专业设计查询，教学计划查询，课程设置查询，教师信息查询，学生成绩查询等功能。提供教师，学生，管理员三种用户的登录，根据身份的不同，操作权限就不同。
2.2教务信息管理系统功能需求
通过对教务信息管理业务的了解，另外考虑到开放时间只有三个月，技能力量相对薄弱，所以在系统的开发过程中简化了一些功能。
系统提供管理员，教师，学生三种用户的登录。
管理员可以查看自身和教师信息，查询、录入、修改、删除课程信息和教师任课信息。添加、修改、删除教师基本信息。查询，添加，删除教师评价信息和修改自身登录密码。
教师用户可以查看自身信息，修改联系方式和密码，查看、录入、删除学生基本信息和学生成绩信息。
学生可以查看自己基本信息和成绩。
2.3教务信息管理系统设计要求
1.教务信息管理系统类似于档案管理，它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以教务信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但目前还有一些单位和部门还是使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。同时随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关教务的各种信息量也成倍增长。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，使计算机应用逐步渗透到社会生活的每个角落，它已在人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对教务信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提教务管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
2.系统还应具有良好的安全性和稳定性，对数据库的科学的设计避免出现数据冗余。
3.系统应有良好的可操控性和简洁的界面。
系统功能设计
1.教师，管理员基本信息列表功能
查看所有，或者按条件搜索教师，管理员的基本信息。
2.课程管理功能
查询，录入，修改，删除课程信息。
3.教师任课信息管理功能
查询，录入，修改，删除教师任课信息。
4.教师评价管理功能
查询，录入，删除对教师的评价信息。
5.教师信息管理功能
录入，修改，删除教师基本信息。
6.学生成绩列表功能
维护学生的成绩，其中包括查询，录入，删除学生的各门课程的成绩。
7.学生信息管理功能
查询，录入，删除学生的信息，包括基本信息和联系方式。
8.学生信息查询功能
学生查询自身的基本信息和成绩
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