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学院电子政务系统_开题报告书

开题报告内容:
1. 背景情况:
用户部门:一个我们自己虚拟的学院,保证学院平时教务等内部工作的顺利进行。
公文传送:原采用纸质信件人工寄送,后改用普通电子邮件寄送,主要问题是时间长, 费用高,无法实时得知寄送情况,重要信息发送时,需要手工电话复核全部收件人。
公文审批:采用的一直是纸质流转审批,电子审批后,很多人难以接受,合法性和安全性受到质疑。
外部网站:内容更新依托技术人员来操作,由于产生信息的部门和技术部门分开,维护不及时。
2. 主要任务:
    本次设计课题的***单位电子政务系统(软件课题)。在这里我们主要是以一个虚拟的学院为对象制作院级使用的电子政务系统。  
“电子政务”的概念提出已有几年了,在其他学院或是比较早建立的高校的部门基本达到了人手一机的水平,并均具备了局域网和宽带网络,可以说计算机硬件设备和网络环境建设已经到位。由于学院从建立到现在也只有短短的几年时间,而学院的信息化方面的软件建设还处在初级的水平:一是希望解决内部信息的相互传递和流转,二是单向将学院信息发布给公众。依托网络实现学院内部的完全交互、学院和公众之间的完全交互,应用环境尚不成熟。我们需要的是简单实用的网络办公软件,争取用简单的功能,解决大部分学院的实际应用问题;采用平台化的设计思想,对应实际应用的多变性,降低维护成本。
方法及预期目的:
方法:主要是利用了ASP及JavaScript,Dreamweaver等制作一个适合学院内部使用的电子政务系统的,数据库方面主要是结合微软的Access数据库。
预期目的:结合单位的实际背景情况,实现此电子政务系统的基本功能。为学院的领导及教师提供一个平稳实用性强的办公环境,使得学院内部的总结计划等提交和审核方便及时,最终实现无纸化办公。其中具体的是制作管理员功能模块和教师功能模块,我是和另一个同学一起做的,所以我主要负责前者的制作与实现。

 

指导教师签名:                                 日期:

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