主要从事商品的零售、批发等工作的公司过去由于企业每天的销售量特别大，手工差错率高，时常会出现一些不该出现的错误。即手工工作已不能满足当今业务上的发展需求。为了提高企业管理水平，现在公司决定采用比较先进的管理工具电脑来管理商品的销售业务，针对公司的具体情况和商品行业的行业特点，我们的初步计划就是：本系统实施后，应能集中处理商品的销售业务，严格规范公司管理，并利用先进的管理模式，推动商品业务的飞速发展。根据企业的具体情况，我所设计的系统主要功能总结出以下几项需求：
1、具有信息输入功能[1]
(1)需要输入的商品信息
包括商品编号、商品名称、商品单位、条形码、商品单价、商品产地、商品类别、商品说明等内容。
(2)需要输入的进货信息
包括商品编号、进货数量、进货单价、经手人、供货单位、说明等内容。
(3)需要输入的出货信息
包括商品编号、出货数量、出货单价、经手人、接收人、说明等内容。
(4)需要输入的进货记录信息
包括商品编号、商品名称、商品类别、经手人、供货单位等内容。
(5)需要输入的出货记录信息
包括商品编号、商品名称、商品类别、经手人、接收人等内容。
(6)需要输入的库存记录信息
包括商品编号、商品名称、商品类别等内容。
2、具有信息存储功能[2]
能够存储商品信息、进货记录信息、出货记录信息、库存记录信息等数据。
3、具有浏览功能
用户可以浏览商品信息、出货记录、进货记录、库存记录信息等。
4、具有查询功能
查询功能包括两种查询。
(1)在商品信息管理表中的查询，用户可以按商品编号、商品名称、商品产地、商品类别等查询商品。
(2)在进货、库存、出货记录表中的查询，用户可以按商品编号、名称、类别等多种方法查询。
5、具有报表打印功能[2]
用户可以根据需要打印有关数据。
6、具有数据维护功能
对已输入的各项数据（如：“商品信息”、“进货信息”、“库存信息”等数据）可由用户添加、删除、修改等操作。
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