总体结构和主要功能
1．人事档案管理系统的功能分析
根据人事档案主要包括职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂的特点，同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出人事档案管理系统的功能主要是对员工的人事档案进行立档、转档、维护，对人事资料、人事档案的变动提供查询，统计。
具体说来人事档案管理系统在功能上应该具备以下这些特点：
1.灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。
2.几个数据库表之间的任意组合条件查询，便于在实际档案管理操作中对某种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。
3.具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。
4.具有分类统计，报表输出显示的功能。
5.具有比较友好的人机交互界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。
2．本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述
综上所述，我所开发的人事档案管理系统具体功能如下：
系统管理功能（系统设置、用户管理、工资级别、部门类别、退出系统）
档案管理功能（档案登记、档案维护、档案转递、档案注销）
档案查询功能（档案查询登记、档案分类查询、档案自定义查询）
档案统计功能（按政治面目统计、按文化程度统计）
花 名 册功能（员工花名册、党员花名册）
三、系统开发方法和开发环境的选择
开发方法：采用面向对象的方法
开发环境：操作系统——Windows XP
开发工具——Visual Fox Pro6.0
四、数据库设计
人事档案管理系统开发的过程中，数据库设计是一个非常重要的环节。其好坏直接影响系统的实现。在系统开始设计的时候应该尽量考虑全面，尤其应该仔细考虑用户的各种需求。
为了能说明问题而不重复啰嗦，本人根据自己所开发的人事档案管理系统的实际情况，在此仅举其中的员工基本情况的设计来说明。
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