本系统采用面向对象的程序设计思想进行开发，整个系统由若干个表、表单、控件、报表及主菜单组成，由项目管理器统一管理全部程序的编写和调试。用户可通过主菜单或表单调用系统的各项功能。基本流程是将考生各种信息分别填入表中，对表实行查询、修改及删除，并打印出所需的信息。
竞赛成绩管理系统的用例包括：
(1) 系统维护
(2) 数据维护
(3) 查询
(4) 排序
(5) 打印
(6) 帮助
上面所列的用例中，系统维护包括系统初始化、管理员的权限管理以及系统的退出等功能。数据维护主要提供考生信息、成绩信息的输入、编辑等功能，对考生的信息和成绩进行日常管理。查询主要是按学校、姓名和考号中的任何一种方式，对考生的成绩进行查询。排序包括按团体排序和按个人排序，实现对考生成绩的统计、排序等功能。打印主要是提供学校成绩单和个人总分名次的打印功能。帮助部分主要提供对本系统主题问题的帮助和关于本系统的说明，另外还提供了发送电子邮件的功能，极大的方便了用户发送有关信息。
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