3.1.1 前台功能需求
前台的功能设置直接关系着用户对网站的使用的感受，是非常重要的环节。
用户注册：数据共享网站为用户提供了网络的存储空间，要使用此项功能就必须注册成为网站的用户，一方面方便网站管理人员的管理，另一方面也能让用户更加方便和简单的使用网站所提供的服务。它收集用户的基本信息，对于网站以后的发展具有一定的指导性作用，所以它成为数据共享网站最基本的功能之一。
非注册用户：网络是自由与丰富的，许多用户只是偶尔发现或使用到本网站的数据资源。他们不是固定用户，只在有所需要时才使用到网站提供的功能与服务。所以对于这方面人群的考虑，网站对与“游客”性质的网络使用者也提供一部分功能使用权限，但不是全部。
数据使用：用户对于数据的使用包括了管理，下载与存储；下面对这三方面需求分别做说明。
资源管理功能。数据共享网站最重要的就是数据资源的管理，资源种类复杂，如果只放置在同一位置，对于用户查找会带来麻烦，所以网站提供网络空间文件夹的建立功能，让用户可以设置多个文件夹分类存储自己的数据；因为空间限制，对于已经不需要的资源可以进行删除操作。
下载功能。数据共享网站的基本功能之一，有了下载功能才能够让用户得到共享的数据资源。网站为资源设置HTTP链接，让用户方便的进行点击下载。
存储功能。网络提供了电子数据的存放空间，从此让人们无论身处何地，只要有一台计算机和一根网线既可立即获取，省去了携带大量资料的麻烦。提高了工作，学习的效率，节省了成本。数据共享网站设置此项功能，吸引了用户，同时用户可以将存储的数据资源发布成为共享资源，一举两得。但是同时对需要存储的数据进行一定的检查，只有符合要求的才能存储进网络空间。
3.1.2 后台功能需求
后台的功能设置是对前台功能的补充与管理的基础。
管理用户：用户的注册信息会在后台显示，如果出现一些不符合国家法律法规及不文明的，将由管理人员予以删除。
权限设置：网站设置了普通与VIP两种用户模式，提供不同的服务。用户在注册时可以选择，由后台记录。这是对于用户所需的服务的不同，可以根据自己的需要选择相应的模式。
管理数据：数据共享网站的数据一部分来源于网站工作人员的收集，所以后台同样具有数据资源的发布功能。而作为用户提供的数据资源，由于五花八门，出于安全以及法律角度的考虑，后台必须进行验证，若发现不符合国家法律要求的将进行修改或者删除处理。这样保证了网站数据资源的正规。
数据分类排行。数据共享网站的数据种类繁多。为了方便用户，使得他们对数据有系统的了解，后台进行数据的分类排行，然后在网站上显示。供用户进行下载参考。
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