随着网络技术的飞速发展，现在很多学校都存在校园网，而校园网的主要目的是为了学生服务，所以教务信息系统就成了校园网中必然存在的网络系统。教务管理系统为了学生和老师提供一系列的信息服务。通过教务管理系统实现学生注册、学生的各种查询，老师的各种查询功能，使学生足不出户就可以了解学校的教师信息、考试信息、成绩信息等等，老师也可以在学生的成绩出来后，通过网络管理员身份登入学生的成绩，如果需要查询某学生的信息，只要有一台可以上网的计算机即可，节省许多人力物力。
1．系统需要解决的问题
首先，因为信息服务是面向特定的某些对象的，所以用户进入系统应该进行身份验证。用户进入系统后，应该能根据自己的需要选择相应的服务内容，所以系统还应具有鉴别用户身份的功能。
教务信息管理系统服务的对象一般主要是三种：学生和管理人员
学生，其服务的主要内容包括成绩查询、教室查询、课表查询、考试安排查询还有各种新闻消息传递。
管理员，其主要任务是管理成绩、管理教室、管理课表、管理考试安排等的输入，修改，删除等。
判断用户的身份关键在于，为每一个注册用户的数据库信息中添加相关的身份信息。此外，系统的设计应允许用户进行远程注册。
2．系统应具备的功能
本系统是专门用于学生注册、学生登陆、学生成绩查询、课表查询、教室查询、考试安排查询、新闻中心以及管理员对成绩的录入、修改、删除、管理教室信息、管理课表信息、管理新闻信息、管理考试安排信息的ASP应用程序。系统应该具有开放性、方便性和灵活性，主要表现在以下方面。
管理员不仅可以轻松的通过数据库添加学生、修改和查询学生成绩，而且还可以新增科目并建立相应的数据。系统允许用户根据自己的需求，选取相应的课程。用户注册必须进行有效的身份验证登陆后，方可注册。当用户注册后方可选择相应的服务，并且服务是可以根据用户所选择的相应的条件来提供各种查询的。
当用户选择了相应的条件后，如果条件不存在或者没有相应的资料，管理员就可以通过管理系统输入相应的资料。输入时，进入管理界面，就可以对相应的信息进行输入，比如说学生查询不到成绩可能由于成绩没出来，又或者是由于管理员疏忽没输入该学生的成绩，所以管理员在收到学生信息没有输入的情况下要进行输入。当成绩或者各种校园信息被输入以后，学生所使用的各种查询系统就可以根据学生证号或者相应的提示信息查询到相关的系统。
综上所述，本系统应具备的功能包括：
用户注册：用户可以进行注册，然后登陆系统。
成绩查询：此项功能列出了四、六级英语成绩，计算机等级成绩和期末成绩的查询功能，都可以通过学号查询，简单直接。
教室查询信息：此项功能列出了所有可查询的教室，包括空闲教室和繁忙教室的所有信息，
课表查询信息：此项功能不仅适用学生，也适用于老师，可以方便的查询到上课的科目和教室。
新闻中心：此项功能提供新闻信息服务，主要包含管理新闻、增加新闻报道管理栏、审核新闻等等。
成绩管理：此项功能分为成绩录入和成绩核对。
教室管理：此项功能分为教室录入和修改删除等。教室录入不仅要路如上课教室，空闲教室也也进行录入，方便学生可以正常的进行自习。教室录入是根据不同专业，不同时间使用同一件教室来进行的，可以灵活的进行相应的操作。
课表管理：此项功能一般在学校开学之际实施，给相应的专业输入相应的课程，方便学生和老师查询。
新闻中心：此项功能可以实现由计算机自动生成新闻，然后保存在服务器上，并且动态的显示出来。
成绩录入：考生考完某门课程以后，管理员可以通过成绩录入功能录入学生的成绩，从而实现成绩的动态更新。
打印模块：可以实现一般文件的打印功能，方便了教师工作。
除了实现上述功能以外，学生管理系统还应具有友好、简洁的界面、安全性要高、稳定性要强，能够满足多个用户同时进行的在线信息服务。
为了保障系统的安全性，本系统将管理员和普通用户设计在两个不同的表中，并且管理员登陆以后才可以看到管理的选项，进一步保障了系统的安全性，而当用户登陆进入的是查询模块。
本系统主要分为前台与后台的功能：
前台功能模块包括:学生对成绩的查询、学生对课表的查询、学生对本学期所使用教室的查询、学生对期末考试安排的查询、教师对成绩进行打印等。
后台功能包括：教务信息管理模块、学生成绩管理模块、课表管理模块、教室管理模块、期末考试安排管理模块。
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