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少数民族学生信息管理系统

本文运用结构化系统分析与设计的方法设计并实现了一个基于B/S架构的新疆籍少数民族学生信息管理系统,该系统可以很好地适应高校对新疆籍少数民族学生的管理要求,极大地方便了高校的学生管理工作。
本系统主要由三类用户组成,即学生用户、分管理员(辅导员)用户和总管理员用户。系统功能模块主要包括:学生基本信息管理、学习成绩管理、思想状况管理、组织纪律评价管理、奖励惩处管理、毕业就业管理、系统管理七大模块。主要模块业务流程如下:
(1)各项信息由学生自主填报;
(2)学生填报成功后,由分管理员(辅导员)进行审核;
(3)若审核不通过,则由学生进行修改后重新提交,直至审核通过;
(4)若审核通过,则无特殊情况不再进行修改;若确实需要修改,则需总管理员批准后由学生修改并提交。
本系统已在全校范围内使用一年左右,系统运行良好,符合设计目标。

经过向学生处老师、辅导员及少数民族学生进行调查,并查阅相关资料,最终确定系统主体功能由以下几个模块组成:
(1)学生基本信息模块:学生用户根据系统要求和提示,将个人基本信息输入系统,并提交到对应的分管理员(辅导员)进行审核。若审核通过则表明此次信息填写成功,无特殊情况不再进行改动;若审核不通过则由学生修改后重新提交,直至审核通过。如有特殊情况,学生确实需要修改分管理员(辅导员)已审核通过的信息,则应向总管理员提出申请。若总管理员同意修改,则学生应重新修改信息后报分管理员(辅导员)审核,流程与上述相同;若总管理员不同意修改,则该信息无法修改。该模块还提供各类用户对相应信息的查询、修改和删除功能;
(2)学生成绩模块:学生按照分管理员(辅导员)提供的所学课程信息填报各科成绩,辅导员(分管理员)在此模块对学生所填报的成绩信息进行审核,审核流程如(1)所述,该模块还提供各类用户对相应信息的删、改、查功能;
(3)思想状况模块:学生每个学期均需在此模块填写思想状况报告,由分管理员(辅导员)进行审核,审核流程如(1)所述。该模块还提供各类用户对相应信息的查询、修改和删除功能;
(4)组织纪律模块:分管理员(辅导员)每个学期均需对每个学生从遵规守纪、人际关系、行为习惯三个方面给出评语,总管理员和学生可查看相应信息。同样地,信息提交成功后无特殊情况不再进行改动。如有特殊情况,分管理员(辅导员)在信息提交成功后确实需要修改,则同样需要向总管理员提出申请。若总管理员同意修改,则分管理员(辅导员)应重新修改信息后并提交,业务流程与上述相同;若总管理员不同意修改,则该信息无法修改。该模块还提供各类用户对相应信息的查询、修改和删除功能;
(5)奖励惩处模块:学生每个学期均需在此模块填写本学期所有的荣誉信息和违纪信息,由分管理员(辅导员)进行审核,审核流程如(1)所述。该模块还提供各类用户对相应信息的查询、修改和删除功能;
(6)毕业就业模块:学生毕业后,分管理员(辅导员)须将每个学生的毕业就业信息在此模块录入系统,总管理员和学生可查看相应信息。如果需修改提交成功的信息,则流程与(4)所述相同。该模块还提供各类用户对相应信息的查询、修改和删除功能;
(7)系统管理模块:分管理员(辅导员)和总管理员在该模块对院系信息、专业信息、各类用户信息信息、班级信息、课程信息、教师信息等信息进行管理。

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