根据用户特点将用户分成三类：领导、教师和管理员。领导主要负责对工资发放的审核和标准的制定；教师是系统中的主要用户可以查询工资发放情况和修改个人信息；管理员主要负责整个系统的维护和具体数据的发布与权限管理等。
3、功能需求分析
通过对与系统有关人员的需求分析，得出系统的核心需求是：
（1） 系统主要服务和满足用户层如下：教师、、财务人员、系统管理员；
（2） 用户和权限管理
（3） 客户信息管理
（4） 日常事务管理
（5） 数据库的备份和恢复，也就是数据安全问题
4、系统结构设计
高校教师工资管理系统由五个主要模块构成，每个主要模块下分多个子功能。通过对高校教师工资查询管理系统的主要模块及主要模块下的子功能模块设计可以得到具体系统的开发目标，方便下一步系统的详细开发。
如上图所示的模块主要针对高校教师工资管理系统用户信息管理。
主要功能设计如下：
1） 添加/删除角色：为了适应高校教师工资查询管理系统的需要，管理员可添加新的用户，也可删除用户；用户权限分配：即为每个用户分配权限，为用户分配功能模块，可以添加/删除对功能模块的操作权限；为用户分配功能组，可以添加/删除对功能组的操作权限并分配新增，删除，修改，查询权限。
2） 用户登录后可以对自己的个人信息进行录入，完善、并对已登记信息进行修改、删除，管理员可以对个人信息资料进行分组管理，按照相同的工资标准进行分组，以方便工资的发放
主要的子模块有：
1） 教师工资管理模块：教师工资管理是高校教师工资管理系统的主要部分，论文整个系统都是以管理高校教师工资为核心。在管理教师工资时，改动和添加都会调用系统的公式，根据公式计算工资项目值和计算个人所得税，方便工资管理员处理教师工资，提高工资管理员的工作效率。教师工资管理应该为管理员提供添加，改动功能。
2） 工资结账：一段时间的工资是需要进行结账处理的，防止处理过的工资被人改动，造成实际发放工资与原始记录不相符。工资结账功能主要完成以下行为：
为工资管理员提供一个结账和反结账的功能，结账操作使员工的工资记录可以被封存，即冻结修改功能，或是使用反结账功能，激活修改功能。
3） 工资记录统计：工资记录统计为核销领导提供了一个在总体上掌握教师员工工资群魔乱舞情况的功能。这是高校教师工资系统的主要特点之一。方便对于教师整体管理。
4） 工资计算公式：工资计算公式是为了方便工资发放，包括对教师绩效工资的计算和全部工资的计算以及出差工资和个税缴纳的计算。通过公式的计算可以方便管理员计算出教师每月工资所得。管理员可以对计算公式进行合理调整并得到领导审批。
上图所示的查询报表管理模块主要提供高校教师工资管理系统的查询，其中包括个人工资记录、工资发放查询、教师工资汇总查询、公积金查询这几个模块下，导出Excel表格，以实现与其他软件对接。并且其中教师工资汇总查询可以实现校领导按院系查询、按职称查询、按部门查询。
（5） 系统管理模块
该模块下主要负责高校教师的工资发放，首先由财务管理员生成当月教师工资单，可以供教师及领导查询，在没有异议之后可以进行工资发放。管理员将本月的工资发放情况进行存档供日后进行查询。教师用户在确定工资收到后需要进行系统内确认。
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