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php设备资产管理系统设计

本系统实现用户在前台申报设备维护状况及信息变更情况,管理员在后台查看设备的维护状态、审核信息的变更及生成各统计结果。
开发技术:php语言,数据库mysql,apache服务器
1、系统目标
借助设备资产管理系统,用户连接上网后便可通过浏览器完成各项设备资产管理工作,无需另行安装任何软件。该系统能规范设备资产的管理流程,对设备的变更、报修等操作进行统一管理,操作简单便捷,统计准确,系统的运行将大大减轻学院管理人员的工作负担,便于学校二级学院各管理部门的信息交互和数据表格汇总的网络化。
2、系统用户分析
系统用户包括前台普通用户和后台管理员。用户均为学院参与设备资产管理的各单位相关负责人,不涉及除学院教职工外的其他人员。
3、系统可行性分析
利用计算机支持学院高效率完成设备资产管理的日常事务,是适应现代化制度要求、推动学院信息管理走向科学化、规范化的必要条件;同时计算机有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大

地提高设备资产管理的效率,也是学院信息化的重要条件。
4、系统功能分析
设备资产管理系统为用户提供了在网上提交设备维护信息和申请设备信息变更的平台。用户通过系统前台进行相关操作,管理员登录系统后台实施管理工作。
系统前台提供的具体功能如下:
(1)用户登录功能:获得权限的用户可以输入用户名和密码进入设备资产管理系统。
(2)用户修改资料:用户登录后可修改个人信息及登录密码,并可查看权限。
(3)添加设备维护:用户可根据实际维护情况添加类型为保修或维修的维护记录,维护权限与管理员下放的权限相一致 。
(4)多设备维护功能:对于故障现象相同或类似的维护记录,用户可选择多个设备编号,进行统一的维护信息录入。
(5)查看设备维护记录:用户可查看已提交的维护记录,并能生产WORD表单进行预览及打印。
(6)修改/删除设备维护:用户可根据实际维护情况对已存在的记录进行更新操作,包括原有记录的完善、修改及删除。
(7)单设备变更功能:用户对需要进行信息变更的设备提起变更申请,等待管理员审核。
(8)实验室变更功能:用户对于整个实验室信息变动且变动内容一致的情况可进行统一的变更申请。
系统后台提供的具体功能如下:
(1)添加系统用户:管理员根据实际的管理需要为系统添加用户,并分配用户相应的管理单位权限。
(2)用户管理功能:管理员对已存在的系统用户可进行权限变更,删除不继续参加设备管理工作的用户。
(3)查看维护信息:管理员可查看前台用户提交的设备维护记录,了解设备维护情况,并能下载WORD表单进行预览及打印。
变更管理功能:管理员对前台用户提交的设备信息变更进行审核,确认变更情况。
(4)数据管理功能:管理员对系统所涉及的数据进行后台初始化工作,包括教职工信息、单位信息、设备信息。
(5)初始化信息功能:管理员在后台可设置设备处编号、使用部门编号等,并可以为系统用户设置默认登录密码。
(6)统计管理功能:管理员可对一段时间内的维护情况及信息变更情况进行统计,并能生产设备总账。
 

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