本阶段在系统的需求分析的基础上，对系统做概要设计。主要解决实现该系统需求的程序模块问题，包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。
在下一阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计报告，在对系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。
（一）总体设计说明书
1、需求规定
（1）供应商基本信息
输入：编号 姓名 地址 电话号码 传真号码 公司主页 备注
输出：供应商基本信息
功能：增加、修改、删除、查询统计 打印
（2）顾客基本信息
输入：编号 名称 联系人姓名 地址 电话 传真 公司主页 备注
输出：顾客基本信息
功能：增加、修改、删除、查询统计
（3）商品基本信息
输入：编号 名称 规格 计量单位 备注
输出：商品基本信息
功能：增加、修改、删除、查询 统计 打印
（4）进货基本信息
输入：编号 供应商编号 供应商名称 商品编号 商品名称 商品规格 商品单价 进货日期 备注
输出：进货基本信息
功能：增加、修改、删除、查询 统计 打印
（5）销售基本信息
输入：编号 顾客编号 顾客名称 商品编号 商品名称 商品规格 计量单位 商品数量 商品单价 销售日期 备注
输出：销售基本信息
功能：增加、修改、删除、查询 统计 打印
（6）系统安全
非授权用户不得进入程序系统
无修改权的用户不得修改档案和更新以及执行处理功能项目基本目标
基本目标是实现对贸易公司的客户及营销基本信息，商品信息等进行管理，对数据进行处理过程。
（1）方便数据的管理和外理
避免数据不易更新、不易存放、不安全、容易丢失、难以备份等缺点，提高管理水平。
（2）方便公司领导查阅
便于公司管理者了解，修改和查阅公司的客户、营销商品、基本信息等数据。
6.项目开发条件、假定和限制
（1）所建议系统运行寿命的最小值
系统运行寿命的最小值应达6年。
（2）进行系统方案选择比较和时间
系统方案选择比较时间为一个月。
（3）经费、投资方面来源
经费主要来源于本项目小组
（4）硬件环境
运行时内存要求：20MB
安装所需硬盘：10MB
打印机：必选
（5）软件环境
中文windowsXP
mysql数据库
php开发环境