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农产品进销存管理系统

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我国是一个拥有9亿农民的农业大国,农产品流通在国民经济发展中具有举足轻重的作用。然而农产品流通困难,是当前农业的瓶颈之一,也是农业经济的一个系统性问题。利用信息化手段把先进的企业管理方法引入农业企业的实践,为农业企业的管理改革提供切实易行的途径。我国进销存系统软件产品不少,但是主要面向大中型企业,针对中小企业的进销存系统却非常缺乏,特别是农产品流通企业,多样化和个性化是此类企业的最大特点,要想满足中小企业的需求,就必须深入了解中小企业市场的状况,深刻理解中小企业的应用需求,并从产品技术、渠道和服务体系建设等方面去迎合中小企业的需求。
本文是以一农产品流通企业为实例,介绍进销存管理系统的开发。系统基于Visual Basic.net平台和Sql Server2005数据库,其功能模块设计包括有用户管理,基本信息管理,进销存管理,财务管理,报表管理,产品追溯管理,和其子项。这些功能涵盖了中小农产品流通企业的日常经营管理活动,满足其应用需求,推动企业信息化的发展。


根据实地考察,绿健公司所需要的进销存系统应具备以下功能:
报表查询:为管理层提供报表查询,便于管理层了解企业生产经营情况、产品销售情况和盈利情况,对企业经营进行统一规划,拟订经营目标,明确经营方向;
标准化管理:标准化管理包括基地、农产品、操作规范、产品加工规范、客户编码、产品体系等部分的标准化定义。通过这些基础信息为企业的扩展和信息管理提供保障。
产品管理:实现对农产品的品种、、类别、档次的综合管理,包括新品种的开发及评估,及时淘汰不合格的农产品;调整农产品的组合与定价,即做到品种齐全又可以重点突出;对于产品的生命周期进行控制,精确的控制产品对企业销售额与毛利的贡献,最大限度的发挥商品的价值。
    订单管理:负责接收与评定客户订单,并根据订单与生成能力制定采购计划单。
    采购管理:采购管理模块接收控制层的订单管理和综合计划管理指令,执行农产品采购和外协采购。形成采购物品统计报表。企业可根据需要的关键值进行记录查询。
    加工管理:对基地采收的农产品进行入库检验,细加工,按订单进行按客户堆码,定向包装。经过加工处理的产品将是运输到客户手中的最终产品。在加工管理模块中,入库单、加工单、送货单逐级参照生成,实现了单据的统一,做到单、物相符合。
    基地管理:按照企业营销计划安排农产品的种植和采收,记录操作信息。采收完成后,按照客户订单内容,形成送货单,传递给加工管理模块,作为加工和交付的依据。
    配送管理:根据客户订单,配送计划和商品库存等信息,对要货商品的可配数额及配送类型进行设置,  自动生成配送单。可以对配送单进行登录、查询、修改、删除、审核。
    运输管理:运输管理是配送系统的末端环节,是企业与客户联系的最后一个步骤。在运输环节中,按照客户订单需求生产的农作物将在客户要求的时间范围内,保证质量和数量,交付到客户的手中。执行运输操作的依据是在加工管理环节形成的送货单,这是向客户交付产品的凭证。而车辆的调度和司机的工作情况都将记录在案,可作为员工工作业绩评定的依据。
    库存管理:主要是根据企业所下达的采购、配送、调拨所采取的出库与入库管理和仓库内部的库存转移,为配货中心提供实时准确的库存信息,使整个库存水平处于较低的状态,同时能满足客户的需要,保持一种动态平衡。
产品追溯:产品追溯是本系统的一大特色,通过产品追溯管理,客户可以了解自己所购买的农产品从种植、采收、加工、包装到运输的一系列环节的信息。可以具体到种植地块、肥料、种子品种、下种日期、采收日期、加工批次、运输批次、操作人员等详细部分。通过此功能,客户可以知道产品是不是安全的,是不是有营养的,能否直接食用等等。

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