我国是一个拥有9亿农民的农业大国，农产品流通在国民经济发展中具有举足轻重的作用。然而农产品流通困难，是当前农业的瓶颈之一，也是农业经济的一个系统性问题。利用信息化手段把先进的企业管理方法引入农业企业的实践，为农业企业的管理改革提供切实易行的途径。我国进销存系统软件产品不少，但是主要面向大中型企业，针对中小企业的进销存系统却非常缺乏，特别是农产品流通企业，多样化和个性化是此类企业的最大特点，要想满足中小企业的需求，就必须深入了解中小企业市场的状况，深刻理解中小企业的应用需求，并从产品技术、渠道和服务体系建设等方面去迎合中小企业的需求。
本文是以一农产品流通企业为实例，介绍进销存管理系统的开发。系统基于Visual Basic.net平台和Sql Server2005数据库，其功能模块设计包括有用户管理，基本信息管理，进销存管理，财务管理，报表管理，产品追溯管理，和其子项。这些功能涵盖了中小农产品流通企业的日常经营管理活动，满足其应用需求，推动企业信息化的发展。
根据实地考察，绿健公司所需要的进销存系统应具备以下功能：
报表查询：为管理层提供报表查询，便于管理层了解企业生产经营情况、产品销售情况和盈利情况，对企业经营进行统一规划，拟订经营目标，明确经营方向；
标准化管理：标准化管理包括基地、农产品、操作规范、产品加工规范、客户编码、产品体系等部分的标准化定义。通过这些基础信息为企业的扩展和信息管理提供保障。
产品管理：实现对农产品的品种、、类别、档次的综合管理，包括新品种的开发及评估，及时淘汰不合格的农产品；调整农产品的组合与定价，即做到品种齐全又可以重点突出；对于产品的生命周期进行控制，精确的控制产品对企业销售额与毛利的贡献，最大限度的发挥商品的价值。
订单管理：负责接收与评定客户订单，并根据订单与生成能力制定采购计划单。
采购管理：采购管理模块接收控制层的订单管理和综合计划管理指令，执行农产品采购和外协采购。形成采购物品统计报表。企业可根据需要的关键值进行记录查询。
加工管理：对基地采收的农产品进行入库检验，细加工，按订单进行按客户堆码，定向包装。经过加工处理的产品将是运输到客户手中的最终产品。在加工管理模块中，入库单、加工单、送货单逐级参照生成，实现了单据的统一，做到单、物相符合。
基地管理：按照企业营销计划安排农产品的种植和采收，记录操作信息。采收完成后，按照客户订单内容，形成送货单，传递给加工管理模块，作为加工和交付的依据。
配送管理：根据客户订单，配送计划和商品库存等信息，对要货商品的可配数额及配送类型进行设置， 自动生成配送单。可以对配送单进行登录、查询、修改、删除、审核。
运输管理：运输管理是配送系统的末端环节，是企业与客户联系的最后一个步骤。在运输环节中，按照客户订单需求生产的农作物将在客户要求的时间范围内，保证质量和数量，交付到客户的手中。执行运输操作的依据是在加工管理环节形成的送货单，这是向客户交付产品的凭证。而车辆的调度和司机的工作情况都将记录在案，可作为员工工作业绩评定的依据。
库存管理：主要是根据企业所下达的采购、配送、调拨所采取的出库与入库管理和仓库内部的库存转移，为配货中心提供实时准确的库存信息，使整个库存水平处于较低的状态，同时能满足客户的需要，保持一种动态平衡。
产品追溯：产品追溯是本系统的一大特色，通过产品追溯管理，客户可以了解自己所购买的农产品从种植、采收、加工、包装到运输的一系列环节的信息。可以具体到种植地块、肥料、种子品种、下种日期、采收日期、加工批次、运输批次、操作人员等详细部分。通过此功能，客户可以知道产品是不是安全的，是不是有营养的，能否直接食用等等。
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