系统开发的总任务是实现各种信息的系统化、规范化、自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本电话号码查询系统需要完成的具体功能模块主要有：
1）用户登录模块：为了系统的安全，用户登录必须使用管理员分配的用户名及密码才能进入。
2）电话查询模块：本模块可根据机主“姓名”、“单位”、“地址”等信息进行模糊或精确的查找所对应的电话（包括手机和固定电话）；也可根据电话“号码”（包括手机和固定电话）模糊或者精确的查询所对应的机主姓名、单位名、地址等信息进行模糊或者精确查询。
3）区号邮编查询模块：本模块包括区号邮编查询、添加、删除和生成报表四部分。区号邮编的查询是可根据“区号”或者“邮编”模糊或者精确的查询到所对应的省份和县市，也可以根据“省份”或者“县市”进行模糊或者精确的查询区号和邮编。
4）常用号码查询模块：本模块包括全国常用的电话号码的查询、添加、删除和生成报表四部分。此模块可以根据用户所知的“单位”或者常用单位的“号码”进行精确查询。
由于这部分的数据量没有其余几个模块的数据量大，所以在这个模块中在显示数据部分，把常用电话号码数据库中的所有信息都显示出来，这样方便了解信息，给用户查找时提供方便。
5）世界区号时差查询模块：本模块包括世界各地的区号和时差的查询、添加、删除和生成报表四部分。由于考虑到，对于世界各地的区号和时差，大多数人都不是很熟悉，大多数人只对世界的各个城市有所熟悉，所以在这部分我只提供了根据世界“城市”进行精确的查询区号和时差。
6）归属地查询模块：本模块包括联通或者移动手机号码的查询、添加、删除和生成报表四个部分。用户可以输入移动或者联通的手机号码进行模糊查询此手机号码的所在地。
7）系统设置模块：本模块包括数据备份、数据恢复、用户设置和报表设置四个部分。本模块只能是管理员才有权限进行此模块的一些操作，普通用户是没有权限对本模块进行任何操作。
以管理员身份进行登陆时，在用户设置部分，管理员可以添加和删除用户并且对新用户还是以前的用户都可以进行权限的设置，对用户密码进行修改。在报表设置部分可以进行报表表头字体大小进行设置。
8）对各模块的共有功能进行部分说明：以上模块的模糊查询的目的在于：比如在查询一些信息时，记不清楚完整的信息内容，这时就可以进行模糊查询，系统将把含有某个字或词或几个数字的相关信息全部罗列出来，然后你就可以从这些已经筛选过的信息中找出所要查询的信息了，大大提高了系统的可行性。
以上模块中对各项信息进行添加、删除以及生成、打印报表等操作时，只能是管理员的身份进行登陆时，才可以进行这些操作；如果是普通用户的身份登陆，只能对信息进行查询操作，普通用户没有对系统进行添加或者删除的操作，这样就保护了系统的安全性。
其中模块（3）（5）（6）（7）由本人完成，其他模块由同组人完成，系统中的一些公共模块由两个人共同完成，例如：每个模块的Excel报表的生成和信息的添加、删除等操作。
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