由于各个高校的机房上机安排信息使用传统的人工方式，管理着机房上机安排的所有信息，使用这种管理方式存在着许多不尽人意缺点，如：工作量大，一个学校一个学期的机房上机信息数据是成千上万的，如果要审核需要花费大量的时间；耗费工作人员多，审核这么多数据不是单单一个人可以完成的，需要许多工作人员一起努力；效率低，顾名思义想要在短时间内完成上机信息的审核并批准上机是不可能的；最后还有查找烦琐等等许多问题。为了方便日常的查询、修改、增删、统计等需求，便成为了一个急待解决的问题，摆在了我们面前，上机安排信息管理系统，也就在这样的需求下应运而生。上机安排系统具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、成本低等优点，为此，我们迫切需要建立一套基于上机安排信息数据库的电子信息管理系统。
上机安排系统主要分前台和后台两个部分
前台模块的主要功能：
[1]、系统首页模块
功能描述：该模块是上机安排系统的主页，主要是让初次登陆该系统的用户了解该系统的主要功能，并且提供了文字帮助。还提供了几个功能模块的连接，用户可以通过点击连接来实现到其他功能模块的操作。
[2]、系统上机信息模块
功能描述：这个模块是主要是用来发布上机信息。无论教师和学生都可以点击这个模块进行上机查询的操作。而且这个模块不需要帐号和密码的登陆，只要你知道网址，你就可以随时登陆上机系统进行你想要知道的上机信息。
[3]、系统教师登陆模块
功能描述：教师可以通过这个模块登陆上机安排系统进行相对应的操作，不过要登陆就必须想注册一个帐号密码等相关信息。注册后会有条信息发送给后台管理员，如果管理员批准后，用户就可以使用该帐号和密码登陆进行更进一步的操作
[4]、系统登陆后模块
功能描述：在教师登陆就可以进一步的进行操作，比如：查看教师信息，修改教师信息，提交上机申请和查看机房配置。
查看教师信息，用户可以通过该功能来了解自己注册时的信息，如果感觉信息有错误或其他什么地方不对，用户就可以通过修改教师信息来修改自己的信息。
修改教师信息，用户主要是通过该模块来修改自己的信息，并且通过修改数据库中的相关信息，然后显示在教师信息中，用户可以通过查看教师信息中看看自己刚才所修改的信息。
提交上机申请，用户是通过这个模块的功能来填写相关的上机信息，并且提交给后台管理员，如果后台的管理员批准该用户的上机申请的话，用户就可以在上机信息中发现自己所提交的上机信息。不过当管理员没通过的话，在用户使用帐号和密码登陆后就会看到上机申请没被管理员通过的提示信息。
查看机房配置，主要是让用户知道目前所有机房的配置信息，好选择好正确的机房的然后提交正确的上机申请。
后台模块的主要功能：
[1]、管理员登陆模块
功能描述：后台管理员使用后台管理员密码登陆该系统的后台部分，如果不是管理员的话，并强行登陆后台系统是不能成功的，并收到提示信息“用户名无效，非管理员请勿越权登陆”。
[2]、管理员登陆后模块
功能描述：后台管理员登陆了后台系统之后，将可以进行如下操作：审核上机申请，审核教师注册，修改机房配置，增加机房配置，统计上机时数这5个功能操作。
审核上机申请，在后台管理员登陆后首先看到的第一个操作模块，这里显示的信息是前台用户进行了上机申请提交信息后，把前台用户所填写的上机信息提交给后台管理员，让后台管理员对这信息进行审核是否通过。如果后台管理员对上机信息批准通过后，该信息将写进数据库，并且显示在上机信息中，让前台用户看到。如果管理员对改信息审核不通过后，在下次管理员登陆的时候该条信息将会给自动删除。
审核教师注册，该操作模块的主要功能和审核上机申请模块差不多，不过该模块是审核前台用户提交注册的信息，后台管理员批准后，前台用户就可以通过注册的信息登陆前台系统进行相关操作。
修改机房配置，这个模块主要是实现对原有的机房配置的修改，修改后前台的用户则可以在查看机房配置操作模块中看到修改后的信息。
增加机房配置，这里是实现对机房配置的增加，在后台管理员填写好相关信息后，前台用户则可以在查看机房配置操作模块中看到修改后的信息。
统计上机时数，主要是实现一个学期上机时间的统计，并且显示在这个模块的下面，后台管理员可以清楚的了解上机时间的所有信息。
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