本文主要介绍药品信息管理系统的开发。药品信息管理系统是在Windows2000/xp平台下,以微软公司的Visual FoxPro 6.0 为工具开发出来的系统,实现了药店信息的计算机管理。该系统由药品信息输入、药品信息修改、药品信息简单查询、药品信息高级查询、药品信息查询、帮助、退出等功能模块组成,系统可按各种方式查询数据,打印和预览药品价格、入库药品清单等,使药品信息管理系统从纯手工中解脱出来,实现药品管理系统简单化、规范化、合理化、科学化,其实用性强,用户界面友好。
- 需求调查
随着计算机的普及,人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于一个只要企业来说,这方面的需要尤其重要。有了这个药品库存管理系统,管理员的工作任务就可能会事半功倍。
药品的管理严格而复杂,对数万种药品进行管理没有以计算机为基础的管理信息系统是不可想象的。在全球化的市场环境中,医药企业没有先进的信息管理手段,也就没有立锥之地。现代信息技术的发展和管理模式的成熟为企业优化管理、提高竞争力创造了条件。
传统药品管理的困境
传统的管理模式已经不适应现代医药企业管理的需要。具体地说,主要有以下几方面不足:
1.医药商品种类繁多。一方面商品编码无规律;另一方面,从几万种商品中查找某一种商品所费的时间和精力太大,而且手工操作的准确性不可能保证百分之百,轻者鱼龙混杂,重者发生医疗事故。
2.药品和化学制剂作为一种特殊的商品,对批次号和有效期的要求相当高,但手工操作使管理者很难及时了解哪一批次号的商品是否超过有效期,给企业带来了许多不必要的损失。
3.医药产品有自己独特的销售模式,物流方向是:厂家→批发站→药店或医院药房;资金流动方向是:医院药房或药店→批发站→厂家;退货过程与销售过程正好相反。这种复杂的处理流程因为没有实时监控机制,往往造成“三角账”纠纷。
4.大量的客户应收应付账、财务部门所需的各种经营数据、繁重的开票工作和各种经营分析报表等等多采用人工收集整理,不及时,不全面,直接影响经营决策的合理性。