随着社会发展,文档内容日益丰富、数量日益增多,但依然存在如下问题:首先,数量巨大的各类文档分布在各个计算机中,众多文件无法在共享;其次,在众多文件中检索特定文件费时费力;另外文件线下拷贝分发极其不便。由于实现文件的在线管理迫在眉睫 ,因此设计一个在线文档管理系统能为人们的工作学习提供很多方便。
在线文档管理系统能够帮助用户上传、管理、组织和检索所需的文档,并且在整个文档管理过程中遵循统一的技术标准。通过在线文档管理系统,用户能够方便快捷的上传、下载以及共享文档,而所有用户仅需要与互联网连接便可实现文档的整个管理过程，即用户通过互联网便可以随时随地地管理相关文档,而不需要安装任何软件。
运用的语言及开发环境：运用Java语言进行开发，开发工具使用my Eclipse。后台使用MySql搭建数据库。硬件环境准备Windows10的操作系统。开发测试浏览器为谷歌，火狐等浏览器。
对项目进行分阶段，分模块的开发，保证开发的效率及质量。对开发好的项目进行黑盒测试和白盒测试，对相关代码进行调试优化，对部分功能进行最后整改。
在线文档管理系统基本操作：
1.文档上传/下载：提供对文档的增加功能，该功能主要是给用户提供文档上传操作，拥有上传权限的用户可以添加自己选定的文档到服务器。上传分为单线程上传与多线程上传。
2. 文档删除：提供对文档的删除功能，拥有删除权限的用户，可对权限范围可删除文档进行单个删除和批量删除。
3. 文档修改：提供对文档的修改功能，有些文档被上传后，可能需要进行修改，用户可以选择在线修改，修改后按确定对文件进行保护，服务保存文件为修改后文件。
4. 文档查找：提供对文档的查找功能，用户输入文档关键字或者文档名字或者文档编号，系统根据用户输入信息进行匹配并搜索相关文档。
文档分类管理：在文档分类管理中，主要是对文档资料进行文档类别添加、文档类别修改和文档类别删除。文档分类管理在文档管理系统起到目的作用，可以起到对文约进行分类，方便文档存放归档与查询。
系统用户管理：添加用户，管理员可以通过管理页面添加相应的用户，用户编号用受窘号作为唯一编号。用户注销，对不再使用系统的用户管理员可在系统中删除其信息。信息修改，用户可以对系统登记信息进行修改，如果修改个人的密码或者信息备注等相关资料。
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