图书馆书库管理系统可分为四个子系统：采购管理系统、流通管理系统、查询系统、编目系统。采购系统负责书籍采购，流通系统主要是借还书等，查询系统是查找书籍等，编目系统是编入新书。
(1)本系统分解为四个子系统：采购管理系统、流通管理系统、查询系统、编目系统。
1)采购管理系统是专门从事采购管理操作的系统，当学生或老师想通过学校来订购书籍的时候，用户可以输入一系列订购信息，生成电子订单，学校就会根据订单去帮学生或老师订购书籍。
2)流通管理系统是书籍借、还、取的三个过程的管理操作，这三个过程都是图书馆管理人员基本的操作。借书操作需要会员才能进行，取书要有订书单
3)查询系统是查找一些书籍信息的操作，当新书入库的时候，新书的资料都会存入数据库，由于书籍众多，找书就难，因此入库的时候把书籍都分类，方便查找。
4)编目系统是书籍管理操作，当新书入库时就用新书编目功能进行编目，把书籍分类，给每一本书分配一个书号；更新书籍是把已经入库的书籍进行更新，这只更改科目类等基本的的信息。
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